Datenschutzhinweis Audi MediaCenter / Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die AUDI AG (nachfolgend „wir“ genannt) heißt Sie herzlich willkommen auf dem Audi MediaCenter.

In dieser Datenschutz-Information gem. Art. 13, 14 EU-DSGVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt, („wir“) im Zusammenhang mit dem Audi MediaCenter und der Öffentlichkeitsarbeit der AUDI AG, sowie im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit als Journalist, Fotograf, Influencer oder sonstiger Multiplikator.

Das Audi MediaCenter kann jedoch Links zu externen Seiten enthalten, für die diese Datenschutzrichtlinien nicht gelten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte informieren Sie sich daher bei dem Anbieter über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit der Nutzung der externen Seiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:

AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt.

Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich auch an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:

AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, 85045 Ingolstadt

E-Mail: datenschutz@audi.de

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten über

https://betroffenenrechte.audi.de 

Dort finden Sie weitere Informationen, wie Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen können. Postalisch können Sie sich hierfür auch an folgende Anschrift wenden:

AUDI AG, DSGVO-Betroffenenrechte, Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt

Wenn Sie allgemeine Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG haben, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:

Email: info@audi-mediacenter.com

2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?

2.1 Zugriff auf die Website

Grundsätzlich können Sie auf unsere Webseiten („Webseite“) ohne Angabe personenbezogener Daten zugreifen.

Bei jeder Nutzung der Webseite werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Es werden insbesondere folgende Informationen automatisch übermittelt:

  • IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugriffen wird;
  • Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
  • Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot er-folgt;
  • Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
  • Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
  • übertragene Datenmenge;
  • Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player);
  • http-Status-Code (z. B. „Anfrage erfolgreich“ oder „angeforderte Datei nicht gefunden“).

In den Log-Dateien werden die vorstehenden Daten ohne Ihre vollständige IP-Adresse gespeichert, so dass kein Rückschluss auf Ihre IP-Adresse möglich ist.

2.1.1 Nutzung der Website / Von Ihnen angegebene Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, welche wir im Rahmen Ihrer Interaktion mit der AUDI AG als Journalist, Fotograf, Influencer oder sonstiger Multiplikator, oder als Besucher des Audi MediaCenter erheben im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu verschiedenen Zwecken.

Hierzu zählen insbesondere die Nutzung von IT-Systemen (u.a. Webseiten, Plattformen) und Kommunikationsmitteln, Kontakt zu Angestellten oder der Kundenbetreuung, Informationen, die wir von Ihren Führungskräften und ihrem Kollegium erhalten, Anmeldung für Newsletter, Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, Teilnahme an Veranstaltungen und Events oder der Erhalt von Sachzuwendungen, Kontakt zu Pressesprechern der AUDI AG, Kontakt zu anderen Mitarbeitern der AUDI AG, Anmeldung beim Audi Media Center und Anmeldung für Presseinformationen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach von Ihnen genutzten Funktionalitäten und Diensten.

Das Audi MediaCenter bietet sowohl öffentlich zugängliche, als auch lediglich für angemeldete Nutzer beschränkte Inhalte, für die eine persönliche Registrierung notwendig ist. Weiter wird auch ein persönlich konfigurierbarer Newsletter angeboten.

Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:

  • Kontakt-/ Organisationsdaten (beruflich) (z. B. berufliche Anschrift, E-Mail und Telefonnummer Gesellschaft, Abteilung)
  • Kontakt-/ Identifikationsdaten (privat) (z.B. Titel, Geschlecht, Name, Kundennummer, Anschrift, Meldedatum und ggf. Voranschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
  • IT-Nutzungsdaten
  • Daten für Anmeldungen zu Veranstaltungen (z.B. Geburtsdatum, -ort, Ausweisnummer, Reisepassdaten, besondere Essgewohnheiten und Allergien)
  • Daten aus Testwagenbuchungen (z.B. Kopie Ihres Führerscheins, Angaben zum Testwagen (Modell, Zeitraum), Angaben zu Verkehrsverstößen und Bußgeldbescheiden)
  • Daten zu persönlichen / beruflichen Verhältnissen & Merkmalen (z.B. Tonalität der Berichterstattung, Spezialisierung auf Themengebiete / Ressorts, beruflicher Werdegang - sofern öffentlich verfügbar)
  • Aufnahmen (Film, Foto, Ton)

Darüber hinaus verarbeiten wir von Ihnen über Testfahrten und sonstige Themen im Zusammenhang mit AUDI online und offline veröffentlichte Presseartikel und sonstige Beiträge aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet, TV, Radio, Zeitungen und Zeitschriften sowie sonstigen Presseerzeugnissen).

Sofern Sie Mitarbeitender oder Organ (z.B. Vorstandsmitglied) der AUDI AG sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Audi Media Center zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit unseres Unternehmens. Hierzu zählen z.B. gebündelt angezeigte Beiträge auf Social Media Kanälen oder sonstige Medienbeiträge.

Newsletteranmeldung: Diese Webseite bietet die Möglichkeit an, einen Newsletter zu bestellen. Wir verarbeiten die von Ihnen im Zusammenhang mit der Newsletteranmeldung angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Anrede und Konfiguration) zum Zweck der Zusendung des Newsletters im Rahmen Ihrer gegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Für die Aktivierung des Newsletters verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir senden Ihnen eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der AUDI AG widerrufen, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Link „Abbestellen" oder über unsere Kundenbetreuung. Sofern Sie den Newsletter abbestellen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern wir Ihre Daten nicht aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage verarbeiten oder Aufbewahrungspflichten bestehen. Der Versand des Newsletters erfolgt durch den Einsatz eines Auftragsdatenverarbeiters.


Warenkorb: Weiter bieten wir einen Sammeldownload in einem Warenkorb an. Für den Download eines Warenkorbes verarbeiten wir Ihre Emailadresse für die Dauer der Bereitstellung des Warenkorbes. 

In beiden Fällen speichern wir Ihre Daten zum Zweck der technischen Administration sowie zum Kundenmanagement nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang sowie lediglich zu dem im Angebot definierten Zweck. Die Datenverarbeitung erfolgt mit aller gebotenen Sorgfalt und unter Einhaltung aller gesetzlichen Sicherheitsrichtlinien, um die Daten sicher vor unbefugtem Zugriff zu schützen und Missbrauch auszuschließen.

Kontaktaufnahme im Zuge von Aktualisierungen bei digitalen Diensten: Die AUDI AG unterliegt diversen gesetzlichen sowie vertraglichen Anforderungen, denen sie nachkommen muss. Diese können sich z. B. aus der Kontaktaufnahme im Zuge etwaiger Aktualisierungen im Zusammenhang mit digitalen Diensten ergeben gem. § 327 lit. f BGB. Hierfür werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Email, Anschrift. Rechtsgrundlage für die damit einhergehende Datenverarbeitung ist die Erfüllung einer rechtl. Verpflichtung i.S.v. Art. 6 I lit. c DSGVO oder vertraglicher Verpflichtungen i.S.V. Art. 6 Abs. I lit. b DSGVO.

2.1.2 Weitere Daten

Wir verarbeiten zum anderen personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presseagenturen, Blogs, Presseveröffentlichungen, öffentlichen Websites, öffentlich zugänglichen Profilen in Sozialen Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Diese umfassen:

  • Kontakt-/ Organisationsdaten (beruflich) (z. B. berufliche Anschrift, E-Mail und Telefonnummer Gesellschaft, Abteilung)
  • Kontakt-/ Identifikationsdaten (privat) (Titel, Geschlecht, Name, Kundennummer, Anschrift, Meldedatum und ggf. Voranschriften, Geburtsdatum, -ort, -land und ggf. -name, Staatsangehörigkeit, Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
  • IT-Nutzungsdaten
  • Aufnahmen (Film, Foto, Ton)

Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies und User Tracking sowie Datenverarbeitung im Zusammenhang mit spezifischen Funktionalitäten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu verschiedenen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten muss auf eine der folgenden Rechtgrundlagen gestützt werden:

  • Sie haben Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. a) DSGVO);
  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. b) DSGVO);
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht eines EU-Mitgliedsstaates erforderlich, dem wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. c) DSGVO);
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die eines anderen Menschen zu schützen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. d) DSGVO);
  • Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. e) DSGVO);
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der AUDI AG oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich hierbei um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. f) DSGVO).

Personenbezogene Daten, die für die Teilnahme an Veranstaltungen bzw. Bezug von Informationen der AUDI AG oder die Durchführung von Testfahrten erforderlich sind, verarbeiten wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sofern Sie selber Vertragspartner sind. 

Sofern Buchungen über das Medium, für das Sie tätig sind laufen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse der AUDI AG ist hierbei die Erfüllung der gegenüber dem jeweiligen Medium zugesagten Leistungen. Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten speichern, damit Sie diese nicht bei jeder Veranstaltung bzw. Testfahrt neu angeben müssen. Dies geschieht auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Sofern wir Ihnen von uns aus Testfahrten und Teilnahmen an Veranstaltungen anbieten, erfolgt dies zum Zwecke der Werbung auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Angaben zu während einer Testfahrt begangenen Verkehrsverstößen verarbeiten wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c) DSGVO, um unseren gesetzlichen Auskunftspflichten gegenüber Verkehrs- und Strafverfolgungsbehörden nachkommen zu können. Sofern Bußgeldbescheide weitergereicht werden, liegt hierin ein berechtigtes Interesse der AUDI AG im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO.

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten auf Grundlage Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO zur Verwaltung unserer Medienkontakte und Auswertung der Publikationen über Fahrzeuge der AUDI AG sowie die AUDI AG selbst. Die AUDI AG hat ein berechtigtes Interesse Medienkontakte zu pflegen und die öffentliche Berichterstattung zu beobachten. In dem Zusammenhang erstellt die AUDI AG auch fachliche/berufliche Profile von Journalisten, Influencern oder Multiplikatoren, um für Interviews und für die Informationsvermittlung besser und zielgerichteter auf die Betroffenen zugehen zu können.

Sofern wir in Ausnahmefällen besondere Kategorien personenbezogener Daten (Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung eines Menschen, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung) über Sie verarbeiten, muss zusätzlich eine der folgenden Rechtgrundlagen einschlägig sein:

  • Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO);
  • Die Verarbeitung ist zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder denen eines anderen Menschen erforderlich und die betroffene Person ist aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO);
  • Die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. e) DSGVO);
  • Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 9 Abs. 2 Buchst. f) DSGVO);
  • die Verarbeitung ist auf der Grundlage des EU-Recht oder des Rechts eines EU-Mitgliedstaats, das in angemessenem Verhältnis zu dem verfolgten Ziel steht, den Wesensgehalt des Rechts auf Datenschutz wahrt und angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Grundrechte und Interessen vorsieht, aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich (Art. 9 Abs. 2 Buchst. g) DSGVO).

Anknüpfend an die vorstehenden Ausführungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen zu den folgenden Zwecken:

Zweck

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse bei Interessenabwägugung

Bereitstellung der Webseite für die Allgemeinheit und Zwecks Kontaktmöglichkeiten für Nutzer und Interessenten 

Vertragserfüllung bzw. Interessenabwägung

Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Internetpräsenz auch für nicht registrierte Nutzer, um allgemein über unser Unternehmen zu informieren.

Erhebung von statistischen Informationen über die Nutzung der Website (sogenannte Webanalyse)

Interessenabwägung

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten, insbesondere zur Verbesserung unseres Angebots.

Ermittlung von Störungen und Gewährleistung der Systemsicherheit einschließlich Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf unsere Web-Server

Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Bereich Datensicherheit sowie Interessenabwägung

Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche.

Wahrung und Verteidigung unserer Rechte

Interessenabwägung

Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte.

Bereitstellung eines Downloadbereichs und Bereitstellung bzw. Lieferung der Bestellungen

Vertragserfüllung

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Interessenabwägung
Wir haben ein berechtigtes Interesse an interessengerechter Kommunikation gegenüber Multiplikatoren und Influencern im Internet passend zu den von diesen genutzten Kommunikationskanälen und Themenschwerpunkten.
Öffentlichkeitsarbeit unter Verwendung personenbezogener Daten von Mitarbeitern oder Organen der AUDI AGInteressenabwägung, Einwilligung Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, insbesondere Personen in leitender Stellung bei Audi in die Öffentlichkeitsarbeit einzubinden.
Bereitstellung eines Warenkorbes Vertragserfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrages

Bereitstellung eines Newsletters

Einwilligung

Im Einzelfall können wir Ihre personenbezogenen Daten zudem zu folgenden Zwecken verarbeiten:

Zweck

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse bei Interessenabwägugung

Datenkategorien

Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Archivierung von Daten

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Interessenabwägung

Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben

Offenlegung im Rahmen behördlicher/gerichtlicher Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Interessenabwägung

Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben

Kundenbefragung (einschließlich der Zufriedenheitsbefragung),

Einwilligung

Revisions- und Sonderprüfungen, Interne Ermittlungen

Interessenabwägung

Überprüfung der Einhaltung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten durch die AUDI AG, deren Mitarbeiter sowie deren Vertriebspartner, Lieferanten, etc.

Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der

Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender

Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen

Antiterrorlisten,

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Interessenabwägung

Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben

Unterstützung der Strafverfolgungsbehörden bei Fahrzeugdiebstählen durch Nachverfolgung von Fahrzeugen und Fahrzeugteilen anhand der FIN

Öffentliches Interesse

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Betrugs- und Geldwäscheprävention

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Interessenabwägung

Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben

3.1 Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen bzw. Testfahrten) erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

4 Wer bekommt meine Daten?

Aufgrund der Größe und Komplexität der Datenverarbeitung durch die AUDI AG ist es nicht möglich, jeden Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Datenschutzhinweis einzeln aufzuführen, weshalb in der Regel lediglich Kategorien von Empfängern angegeben werden.

Innerhalb der AUDI AG erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen (z.B. die Presseabteilung, Rechtsabteilung, IT).

Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter), die in unserem Auftrag bei der Datenverarbeitung unterstützen, erhalten zu diesen Zwecken Daten. Wir setzen lediglich Auftragsverarbeiter in Deutschland ein. So kann z. B. Ihre E-Mail-Adresse an einen Dienstleister weitergegeben werden, damit dieser Ihnen einen bestellten Newsletter ausliefern kann. Dienstleister können auch damit beauftragt werden, Serverkapazitäten zur Verfügung zu stellen. Hierzu gehören:
  • Andere Konzernunternehmen, die Dienstleistungen (z.B. IT-Dienstleistungen) für die AUDI AG erbringen(VW AG)
  • Beratungsdienstleister
  • Druckdienstleister
  • Archivierungsdienstleister
  • Hosting-Provider und Support-Dienstleister
  • Event- und Reise-Dienstleister
  • IT-Service-Dienstleister
  • Logistik- und Lagerdienstleister
  • Trackingdienstleister (siehe Cookies und User Tracking)
  • Webagenturen

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten. Zu Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und die als datenschutzrechtlich Verantwortliche agieren, gehören:

  • Volkswagen AG im Rahmen zentralisierter Konzernfunktionen und Konzernpersonalentwicklung,
  • Externe Berater der AUDI AG (z.B. Anwaltskanzleien, Steuerberaterungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften),
  • Projektbezogene Dienstleister (z.B. Teilnehmerhotels, Reiseveranstalter, Fluggesellschaften, Caterer, Chauffeurservice, Hostessen, Lettershop)
  • Versicherungen,
  • Behörden im Rahmen derer Zuständigkeit (z.B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft, Verkehrsbehörden), so werden Log-Dateien im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben
  • Gerichte
  • Sonstige Dritte, soweit Sie uns anweisen, Daten weiterzugeben oder Ihre Einwilligung erteilen.

5 Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir verarbeiten Ihre Daten in Deutschland. In der Regel übermitteln wir Ihre Daten nicht in andere Länder oder Drittländer (Länder die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) oder an internationale Organisationen.

Eine Datenübermittlung in Drittländer (d.h. Länder die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) kann ausnahmsweise stattfinden, soweit dies zur Ausführung von Leistungen Ihnen gegenüber erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Bitte beachten Sie, dass nicht in allen Drittländern ein von der Europäischen Kommission als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau besteht. Die AUDI AG wird Ihre personenbezogenen Daten nur dann in Drittländer übermitteln, soweit dies nach Art. 44 – 49 DSGVO zulässig ist. Soweit sich die AUDI AG für die Drittlandsübermittlung auf angemessene Garantien gemäß Artikel 46 Abs. 2 DSGVO stützt (z.B. Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules) wird die AUDI AG, soweit dies zur Aufrechterhaltung eines angemessenen Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, zusätzliche technische und/oder organisatorische Maßnahmen ergreifen.

Sofern wir zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter oder Organ der AUDI AG verarbeiten und sie Ihre Einwilligung erteilt haben, veröffentlichen wir Ihre personenbezogenen Daten im weltweit zugänglichen Internet. Hierdurch werden Ihre Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt.

Sie können bei uns eine Kopie der konkret anwendbaren oder vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben im Abschnitt Kontakt.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben, insbesondere aus Gründen der Störungsbeseitigung.

Der Warenkorb wird maximal 1 Monat gespeichert und anschließend gelöscht. Sie können den Warenkorb selbst jederzeit vor Ablauf von 1 Monat löschen.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Unter bestimmten Umständen müssen Ihre Daten auch länger aufbewahrt werden, z.B. wenn im Zusammenhang mit einem behördlichen oder gerichtlichen Verfahren ein sog. Legal Hold oder Litigation Hold (d.h. ein Verbot der Datenlöschung für die Dauer des Verfahrens) angeordnet wird. 

7 Welche Rechte habe ich?

Als betroffener Person stehen generell Ihnen die folgenden Datenschutzrechte zu:

Auskunft:

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei der AUDI AG über Sie gespeicherten Daten und den Umfang der von der AUDI AG vorgenommenen Datenverarbeitung und -weitergabe zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung:

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger bei der AUDI AG über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung:

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der bei der AUDI AG über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Dies ist insbesondere der Fall wenn

  • Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden;
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ausschließlich Ihre Einwilligung war und Sie diese widerrufen haben;
  • Sie einer Verarbeitung auf der Basis der Rechtsgrundlage Interessenabwägung aus persönlichen Gründen widersprochen haben und wir nicht nachweisen können, dass es vorrangige berechtigte Gründe für eine Verarbeitung gibt;
  • Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder
  • Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben informieren wir diese über die Löschung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.

Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung (d.h. die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken) zu verlangen. Die Voraussetzungen sind: 

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird Ihnen bestritten und die AUDI AG muss die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen;
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
  • Die AUDI AG benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der AUDI AG gegenüber Ihren überwiegen.

Im Fall einer Einschränkung der Verarbeitung werden die Daten entsprechend markiert und werden - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines EU-Mitgliedstaats verarbeitet.

Datenübertragbarkeit:

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen (einschließlich Ihres Beschäftigungsvertrags) automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die AUDI AG zu übermitteln. Sie haben zudem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von der AUDI AG an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Widerspruch:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Darüber haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre Daten für unsere Direktwerbung verarbeiten. Bitte beachten Sie unseren gesonderten Hinweis im Abschnitt „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.

Widerruf einer Einwilligung:

Sofern Sie eine Einwilligung in Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Beschwerde:

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für die AUDI AG zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18

91522 Ansbach

Deutschland

7.1 Information über Ihr Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling.

Soweit wir Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, werden jedoch selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn,

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder
  • Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für unsere Direktwerbung

Im Rahmen der Interessenabwägung räumen wir Ihnen ein gesondertes Widerspruchsrecht hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Produktverbesserung und allgemeiner Kundenanalyse ein.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Produktverbesserung und/oder allgemeinen Kundenanalyse, werden wir Ihre Daten nicht mehr mit Personenbezug für diese Zwecke verarbeiten. Rein statistische Auswertungen aggregierter oder auf andere Weise anonymisierter Daten bleiben hiervon unberührt.

Ausübung des Widerspruchsrechts

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.

8. Besondere Informationen zum User Tracking

Matomo

Um das Angebot des Audi MediaCenter aktuell, nutzerorientiert und vollumfänglich zu halten nutzt diese Website die Software des Webanalyse-Anbieters Matomo, die es ermöglicht, unsere Website auf Ihren Bedarf hin zu optimieren. Mit diesen Daten wird beispielsweise die Navigation erleichtert – und wir können die Nutzerfreundlichkeit unserer Dienste weiter verbessern. Die dabei generierten Informationen (einschließlich der IP-Adresse) werden standardmäßig anonymisiert, sodass ein persönlicher Bezug ausgeschlossen ist. Erst nach dieser Anonymisierung erfolgt eine Auswertung für Reportings.